CalendArc

1. Campagnes → Nouvelle campagne : année, libellé (« Calendriers 2027 ») et nombre de calendriers reçus de l'imprimeur.
2. Statuts : En préparation (vous montez les secteurs), En cours (les agents saisissent), Clôturée (plus aucune saisie ni modification).
3. Le sélecteur Campagne, en haut à gauche, choisit la campagne affichée dans tous les écrans.

Une seule campagne est « en cours » à la fois : c'est celle que voient les agents dans l'application.

1. Membres → Inscrire un membre : prénom, nom, e-mail (téléphone facultatif).
2. L'agent reçoit un e-mail pour choisir son mot de passe. Le lien est valable 7 jours.
3. La colonne Compte montre où il en est : invitation envoyée, expirée (bouton rouge), ou compte activé.
4. Renvoyer l'invitation annule l'ancien lien et en envoie un nouveau. Pour un compte activé, le bouton Nouveau mot de passe envoie un lien valable 24 heures.
5. Si l'e-mail ne part pas, la fenêtre affiche le lien : copiez-le et transmettez-le par SMS ou messagerie.
6. Modifier : nom, téléphone, numéros de carnets de bons (rappelés à l'agent sur sa fiche de passage), case Administrateur, groupes, et case Compte actif pour désactiver un membre.

Un membre désactivé ne peut plus se connecter, mais ses passages et paiements restent dans l'historique.

• Les administrateurs ont tous les droits. Les autres membres n'utilisent que l'application de tournée, sauf s'ils font partie d'un groupe.
• Créer un groupe (ex. « Trésorerie ») : pour chaque écran — Campagnes, Membres, Équipes, Carte, Stock, Caisse — choisissez aucun accès, Consultation ou Modification.
• Case Recevoir le bilan quotidien : les membres du groupe reçoivent chaque soir le bilan détaillé par agent.
• Case Recevoir les alertes de sécurité : ils sont prévenus des alertes de sécurité (voir « E-mails »).

• Équipes → Créer une équipe : un nom et ses membres (binôme, trinôme…). Toute l'équipe voit les mêmes secteurs et partage la même caisse.
• Avec les secteurs par commune (ci-dessous), chaque agent ajouté à une commune reçoit automatiquement son équipe d'une personne : vous n'avez rien à créer ici.

Carte des secteurs. Deux façons de faire, combinables :

Secteur par commune (conseillé)

1. Secteur par commune → choisissez la commune : le secteur reprend ses limites officielles et toutes ses adresses, d'abord non attribuées.
2. Dans son onglet, à droite, Agents et rues :
   • ajoutez les agents de la commune (Choisir un agent → Ajouter) ;
   • attribuez chaque rue à un agent dans la liste. Le champ de recherche et la case « Seulement les rues non attribuées » aident à s'y retrouver ; Rues affichées → Attribuer confie d'un coup toutes les rues filtrées ;
   • une rue Partagée est répartie entre plusieurs agents (voir les zones) ;
   • Enregistrer la répartition.
3. Option en haut de la fenêtre : les agents peuvent consulter toute la commune dans l'application (lecture seule).
4. Retirer un agent remet ses adresses en « non attribuées » ; ses passages sont conservés.

Secteur dessiné

1. Dessiner un secteur, puis cliquez sur la carte pour placer les points du contour ; Terminer le contour.
2. Donnez un nom, une couleur et une équipe : le secteur reprend toutes les adresses à l'intérieur.
3. Ensuite : Modifier le contour (glisser les points), Redessiner ou Supprimer.

Les secteurs s'affichent en onglets dans le panneau de droite : touchez un onglet pour voir ses agents et leurs options ; la carte se centre dessus. Tout déplier / Tout replier en haut de la liste.

• Dans l'onglet d'une commune, sous chaque agent : Zones à partir de ses rues dessine automatiquement une zone autour de chacune de ses rues. Aucune adresse ne change à ce moment-là.
• Dessiner une zone : tracez à la main un contour pour l'agent (hameau, groupe de maisons).
• Modifier une zone de la liste :
  • faites glisser un point jaune pour le déplacer ;
  • faites glisser un petit point blanc (au milieu d'un côté) pour ajouter un point ;
  • double-cliquez sur un point jaune pour le supprimer.
  À l'enregistrement, un récapitulatif s'affiche : l'agent reçoit les adresses entrées dans la zone, et les siennes qui en sortent redeviennent non attribuées.
• Supprimer une zone (ou toutes ses zones) n'efface que le dessin : les adresses restent à l'agent.
• La case Afficher les zones des agents, sous la liste, montre ou cache les zones sur la carte.

Les adresses viennent de la Base Adresse Nationale. Cliquez sur un point pour ouvrir sa fiche.

• Secteur et logements à cette adresse (immeuble : plusieurs boîtes) → Enregistrer.
• Déplacer le point : faites glisser le point jaune, ou cliquez à l'endroit exact, puis Enregistrer la position. La correction est conservée aux imports suivants.
• Supprimer ce point : maison détruite, adresse en double… Il disparaît de la carte et de l'application. Le lien Points supprimés, sous la carte, permet de le rétablir.
• Ajouter une adresse absente : cliquez à l'emplacement de la maison et renseignez numéro et rue.
• Ajouter des maisons en série (lieu-dit absent, ex. « Chez Guiffier ») : indiquez une fois la commune, le lieu-dit, la numérotation et le secteur, puis cliquez sur chaque maison. Annuler la dernière en cas d'erreur, Terminer (ou Échap) à la fin.

Zoomez au maximum pour placer un point : le fond de carte montre les bâtiments.

• Chaque onglet affiche le pourcentage fait et une barre d'avancement, par commune et par agent.
• Couleur par secteur / Couleur par résultat : colorez les points selon l'agent ou selon le résultat du passage (légende sous la carte).
• Passez la souris sur un point : adresse et résultat (« Donné · 15 € », « À repasser », « BaL », « Inhabitée »…).
• Cliquez sur un point : agent, date et heure, calendriers, somme et mode de paiement, n° de bon et note.

Sont comptées comme faites : Donné, Boîte aux lettres, Déjà donné, Refus, Maison inhabitée. Absent et À repasser restent à faire.

Calendriers

• En haut : stock de la campagne, calendriers en réserve et confiés.
• Confier des calendriers à une équipe quand elle part, Reprendre ceux qu'elle rapporte.
• Le tableau compare confiés, rendus, donnés (saisis dans l'application) et en main. L'historique des mouvements permet d'annuler une erreur.

Argent collecté

• Par équipe : espèces et chèques à remettre, carte bancaire, total collecté.
• Enregistrer une remise quand l'équipe remet sa caisse au trésorier : indiquez le montant compté ; l'écart avec les saisies s'affiche.
• Les remises reçues sont listées en dessous, avec la possibilité d'annuler.

• Bilan quotidien, chaque soir à 21 h 45, aux groupes qui l'ont coché : par agent, les passages, dons, boîtes aux lettres, calendriers, absents, refus, maisons inhabitées et l'argent par mode de paiement, puis le cumul de la campagne. Rien n'est envoyé les jours sans saisie.
• Alerte de sécurité : si quelqu'un demande 3 fois un nouveau mot de passe pour le même compte en moins de 5 minutes, les groupes qui reçoivent les alertes sont prévenus.
• Invitations et liens de mot de passe partent de l'adresse Gmail dédiée à CalendArc.

Le lien Passer à l'application de tournée, en bas du menu de gauche, ouvre l'application avec le même compte. Dans l'application, Menu → Espace de gestion ramène ici.