CalendArc vous accompagne pendant la tournée des calendriers : vos adresses, la saisie de chaque passage et votre caisse, même sans réseau.
Touchez un titre pour le déplier.
1. Activer son compte et installer l'application
- Ouvrez l'e-mail d'invitation « CalendArc » et touchez le lien. Il est valable 7 jours ; s'il a expiré, demandez-en un nouveau au responsable.
- Choisissez votre mot de passe : au moins 8 caractères, avec une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial (! ? @ # -…). Les règles se cochent au fur et à mesure.
- Touchez Activer mon compte : vous êtes connecté.
- Installez CalendArc sur votre écran d'accueil pour l'ouvrir comme une application :
- Android (Chrome) : menu ⋮ en haut à droite, puis Installer l'application ou Ajouter à l'écran d'accueil.
- iPhone (Safari) : bouton Partager (carré avec une flèche), puis Sur l'écran d'accueil.
Mot de passe oublié ? Sur l'écran de connexion, touchez « Mot de passe oublié ? » et indiquez votre e-mail : vous recevez un lien valable 24 heures.
2. L'écran d'accueil
- Votre équipe et vos coéquipiers, puis vos secteurs.
- La barre de couleur de chaque secteur montre l'avancement : vert pour les dons, bleu pour les boîtes aux lettres, rouge pour les refus, etc.
- Si le responsable l'a autorisé, la rubrique Consulter toute la commune montre l'avancement de vos collègues. Vous la voyez en lecture seule : chaque adresse reste saisie par son agent.
- Le bouton Menu, en haut à droite, donne accès à l'Accueil, à Ma caisse, à cette Aide et à la déconnexion.
3. Parcourir un secteur
- Touchez un secteur. En haut, le résumé compte les adresses par résultat.
- Liste : les adresses rangées par rue. Carte : les mêmes adresses en points de couleur.
- Sur la carte, Ma position affiche où vous êtes (le téléphone demande l'autorisation la première fois).
- Les filtres de la liste :
- À faire : adresses pas encore visitées ;
- À revoir : absents et « à repasser » ;
- Dons : calendriers donnés ;
- BaL : calendriers laissés en boîte aux lettres ;
- Toutes.
4. Saisir un passage
- Touchez l'adresse dans la liste, ou son point sur la carte : la fiche s'ouvre.
- Choisissez le résultat du passage :
- Donné
- Calendrier remis en main propre.
- Boîte aux lettres
- Calendrier déposé dans la boîte, sans paiement.
- Absent
- Personne : l'adresse passe dans « À revoir ».
- À repasser
- Les habitants demandent de revenir plus tard.
- Refus
- Les habitants ne souhaitent pas de calendrier.
- Maison inhabitée
- Maison vide, en vente, résidence secondaire fermée…
- Déjà donné
- Les habitants ont déjà eu leur calendrier (par un collègue, à la caserne…).
- Pour Donné : réglez le nombre de calendriers avec − et +, tapez le montant reçu, choisissez Espèces, Chèque ou Carte, et notez le n° de bon si vous en remplissez un (vos numéros de carnets sont rappelés en dessous).
- Pour Boîte aux lettres, indiquez seulement le nombre de calendriers déposés.
- Ajoutez une note si utile (200 caractères au plus) : « portail fermé », « repasser après 18 h »… Jamais de nom d'habitant.
- Touchez Enregistrer le passage.
Une erreur ? Rouvrez la même adresse et enregistrez le bon résultat : c'est toujours le dernier passage qui compte. Pour un paiement saisi en trop, prévenez le trésorier.
Les adresses « Donné », « Boîte aux lettres », « Déjà donné », « Refus » et « Maison inhabitée » comptent comme faites. « Absent » et « À repasser » restent à revoir.
5. Sans réseau
- Ouvrez au moins une fois vos secteurs avec du réseau (par exemple avant de partir) : ils sont alors gardés sur le téléphone.
- Sans réseau, continuez à saisir normalement : les passages sont gardés sur le téléphone.
- La pastille en haut indique ce qui reste à envoyer : 3 en attente ou Hors ligne · 3. Une adresse pas encore envoyée a un petit point après son étiquette.
- L'envoi se fait tout seul dès que le réseau revient. Touchez la pastille pour l'envoyer tout de suite.
- Si la pastille affiche refusée(s), l'accueil explique pourquoi (adresse changée de secteur, campagne clôturée…). Prévenez le responsable.
Important : tant qu'il reste des saisies en attente, n'effacez pas les données du navigateur et ne désinstallez pas l'application : elles seraient perdues. (La déconnexion, elle, attend que tout soit envoyé.)
6. Ma caisse
- Menu → Ma caisse (nécessite le réseau).
- Calendriers : reçus par votre équipe, donnés, et encore en main.
- Argent collecté par mode de paiement, le total, et ce qu'il reste à remettre au trésorier (espèces et chèques).
- Les sommes saisies sans réseau apparaissent une fois envoyées.
7. Questions fréquentes
- Une maison n'est pas sur la liste ou la carte.
- Signalez-la au responsable avec la rue et le numéro : il peut l'ajouter depuis l'espace de gestion. Elle apparaîtra au prochain chargement du secteur.
- Un point est mal placé sur la carte.
- Le responsable peut le déplacer. En attendant, fiez-vous à l'adresse écrite.
- Je ne vois aucun secteur.
- Vous n'êtes pas encore dans une équipe, ou aucun secteur n'est attribué : contactez le responsable de la tournée.
- L'application ne se met pas à jour.
- Fermez-la complètement puis rouvrez-la avec du réseau.